01
Branding
Identidad Novalumi alineada a Lumiar, manual de marca, aplicaciones y tono.
Propuesta confidencial · Abril 2026
Lancemos Novalumi en Costa Rica con la fuerza de Lumiar.
Una propuesta integrada por fases para diseñar la marca, el servicio y el motor de captación de la primera escuela Lumiar en Centroamérica, con piloto en agosto y apertura formal en febrero.
- Preparado para
- Betty Montero & Pedro Ulibarri · Gerencia Novalumi
- Inversión año 1
- USD 37,500 a 68,500
- Vigencia
- 21 de mayo de 2026
01 · ContextoUna escuela diferente
Una escuela diferente
merece un lanzamiento diferente.
El reto
Lanzar un colegio con metodología disruptiva en una zona tradicional como Belén, sin equipo interno de marketing y con un calendario apretado: piloto en agosto, apertura formal en febrero.
La oportunidad
Padres jóvenes en CR están activamente buscando alternativas a la educación tradicional. Lumiar, reconocida por OECD y UNESCO, encaja perfecto, pero la decisión es emocional y requiere acompañamiento.
Nuestra lectura
Es una matrícula emocional, no transaccional. El job-to-be-done es ayudar a los padres a tomar una decisión informada y confiada. La marca, el servicio y el funnel deben trabajar como una sola pieza.
02 · ¿Por qué Cataliza?
Conocemos la vertical educativa.
Llevamos más de 10 años trabajando con instituciones educativas en Costa Rica. Sabemos cómo se decide una matrícula, cómo se mide y cómo se escala. Estos son resultados reales con clientes del sector, anonimizados por confidencialidad.
+62%
Visitante a lead
Optimización de landing y formularios en una universidad privada de CR.
+58%
Lead a MQL
Calificación automatizada con IA y nurturing por WhatsApp en colegio bilingüe.
+71%
MQL a SQL
Speed-to-lead bajo 5 min y scoring por intención en instituto técnico.
Universidad CreativaCountry Day SchoolSt. Mary SchoolGreen ValleyLighthouse International School
02b · EquipoUn equipo multidisciplinario,
Un equipo multidisciplinario,
dedicado a Novalumi.
Cataliza opera como tu área de marketing externa, con roles especializados trabajando en conjunto. Estos son los humanos que van a estar metidos en el proyecto cada semana.
André Paredes
Strategy
Paola Quirós
Team Lead
Lohana Peña
Design Lead
Camila Torres
Designer
Luis Zambrano
Automations
Sebastián Avendaño
Content & Media
Cristian Alvarado
Paid Media
Por confirmar
Designer
Por confirmar
Copywriter
03 · Alcance
Ocho disciplinas, una sola pieza.
No vendemos servicios sueltos. Todo lo que hacemos converge en un único motor de captación que opera mientras Novalumi se concentra en educar.
02
Environmental Graphic Design
Señalética, ambientes interiores, uniformes y materiales impresos para la sede.
03
Web Design & Engineering
Sitio SSR con arquitectura backend optimizada para aparecer en búsquedas de IA.
04
Performance Marketing
Pauta multicanal con medición de ROI y atribución por segmento parental.
05
Digital Marketing Engineering
Stack conectado: CRM, WhatsApp, email, landing pages y dashboards.
06
Social Media
Estrategia, contenido y community management en español tico.
07
Service Blueprint + Customer Journey
Diseño del proceso completo de admisión, desde lead frío hasta familia matriculada.
08
Apps Lead-Magnet con IA
Evaluaciones y comparativos parentales que filtran y nutren leads automáticamente.
Nota·El scope detallado de cada disciplina se entrega una vez aprobado el go del proyecto, junto con el plan de trabajo y los entregables específicos por fase.
04 · Roadmap
Cuatro fases, doce meses, una matrícula llena.
Empezamos pequeño y pago. Un Discovery que habilita todo lo demás. De ahí escalamos en bloques trimestrales que se aprueban de forma independiente.
Fase 0
Discovery estratégico
4 semanas · setup pago
InversiónUSD 4,500monto fijo · habilita la cotización detallada
Objetivos
- Inmersión en la metodología Lumiar y traducción al contexto Costa Rica
- Análisis rápido de mercado y segmentación de padres en Belén/GAM
- Definición del job-to-be-done y posicionamiento Novalumi
Entregables
- Customer Journey de admisión (preescolar y colegio)
- Service Design Blueprint v1 (front y back de admisiones)
- Brand brief y arquitectura de marca
- Plan go-to-market 12 meses con KPIs y stack tecnológico
- Cotización detallada Fase 1 a 3 (rangos cerrados)
Fase 1
Fundación de marca + plataforma
Mes 1 a 3 · campaña de expectativa
InversiónUSD 12,000 a 20,500incluye branding, web y CRM base
Objetivos
- Lanzar identidad Novalumi alineada a Lumiar global
- Tener sitio web optimizado para búsqueda en IA (ChatGPT, Gemini, Claude)
- Activar campaña de expectativa para grupo piloto de agosto
Entregables
- Identidad visual completa + manual de marca
- Sitio web SSR con arquitectura para IA-search
- Setup de CRM, WhatsApp (ManyChat) y email (ActiveCampaign)
- Landing pages y formularios de captación
- Kit de social media: templates, tono y plan de contenidos 90 días
- Campaña de expectativa: piezas, copies y pauta inicial
Fase 2
Lanzamiento del piloto + IA
Mes 4 a 6 · grupo piloto en agosto
InversiónUSD 10,000 a 18,500performance, EGD y primer lead-magnet con IA
Objetivos
- Llenar el grupo piloto (10 a 15 estudiantes de colegio)
- Validar mensajes y costo por lead calificado por segmento
- Diferenciarnos con experiencias de marca memorables
Entregables
- Performance ads multicanal (Meta, Google, YouTube)
- App lead-magnet con IA: evaluación parental + match de metodología
- Webinar pregrabado con gancho + tour virtual de la sede
- EGD para sede piloto (señalética, ambientes, materiales impresos)
- Producción de contenido orgánico mensual
- Dashboard de admisiones con ROI por canal
Fase 3
Escala hacia apertura formal
Mes 7 a 12 · apertura febrero
InversiónUSD 12,000 a 24,000optimización, escalamiento y handoff
Objetivos
- Asegurar matrícula de 50 a 60 estudiantes para febrero
- Sentar base de escalamiento hacia 400 estudiantes en 5 años
- Dejar a Novalumi operando con autonomía comercial
Entregables
- Optimización continua de performance y CRO
- Segundo lead-magnet con IA (comparador de colegios / perfil del niño)
- Campaña de matrícula formal + open house
- Programa de matrícula emocional (matrogimnasia, natación, eventos)
- Automatizaciones IA para seguimiento conversacional en español
- Handoff documentado al equipo de admisiones interno
05 · Inversión
Rangos honestos, no promesas vacías.
Trabajamos con rangos en Fase 1 a 3 porque el alcance fino se define en el Discovery. Al cerrar Fase 0 tenés un número exacto y un cronograma firme, sin sobreestimar por incertidumbre.
Importante: los rangos cubren honorarios del equipo Cataliza. No incluyen inversión en paid media ni producción de materiales impresos (señalética, uniformes, brochures, etc.), que se cotizan y facturan aparte de forma transparente.
FaseFocoInversión USD
Fase 0 · DiscoveryEstrategia · setup pago
Estrategia · setup pagoUSD 3,500 a 5,500Fase 1 · FundaciónBranding · Web · CRM
Branding · Web · CRMUSD 12,000 a 20,500Fase 2 · PilotoPerformance · IA · EGD
Performance · IA · EGDUSD 10,000 a 18,500Fase 3 · EscalaOptimización · Apertura
Optimización · AperturaUSD 12,000 a 24,000Total año 1Cierra al aprobar Fase 0
Suma de fases · cierra al aprobar Fase 0USD 37,500 a 68,500Modelo: setup fijo + fases con rangos. Ninguna fase arranca sin firma.
Pagos: 50% al kickoff de cada fase, 50% al cierre. Inversión de medios facturada aparte y transparente.
No incluye: inversión en paid media, producción de materiales impresos (señalética, uniformes, brochures), licencias de software (CRM, ManyChat, etc.) ni producción audiovisual extensa.
06 · Modelo de trabajo
Operamos como tu equipo de marketing.
Novalumi no necesita contratar un área completa. Tu equipo de admisiones recibe leads calientes, herramientas listas y métricas semanales. Nosotros operamos el motor.
Reunión semanal de operación con admisiones (30 min).
Revisión mensual estratégica con dirección (60 min).
Acceso compartido al CRM, dashboards y assets.
SLA de respuesta a leads asistido por IA en español.
Documentación viva del playbook para escalar a futuras sedes.
Stack que conectamos
HubSpot / PipedriveManyChatActiveCampaignMeta + Google AdsLovable AIMake / n8nNotionLooker Studio
Todo conectado por digital marketing engineering: lead entra por anuncio o WhatsApp, se enriquece, se nutre por email/IA, y aterriza en admisiones con contexto completo.
07 · Siguiente paso
Aprobá la Fase 0 y arrancamos en cinco días hábiles.
USD 4,500 de inversión inicial. Cuatro semanas. Un equipo dedicado. Al final tenés estrategia, blueprint, journey y cotización cerrada para todo el año.
- 01
Aprobás esta propuesta
Confirmás por correo o WhatsApp y firmamos un acuerdo simple.
- 02
Pago inicial
USD 4,500 para activar el Discovery. Factura formal a Novalumi.
- 03
Kickoff
En 5 días hábiles arrancamos con sesión de inmersión y plan semanal.